個人情報保護方針
当社が保有する全ての個人情報は、ＯＡシステム販売、計測システム機器販売、情報処理サービス及びそれらに関連する業務に利用します。
個人情報保護の社会的重要性を充分に認識し、当社が保有する全ての個人情報を保護するために以下の方針を定め、これを実行し維持します。
本方針は、役員及び従業員に周知させるとともに、教育と啓発に努め、常に個人情報保護意識の向上を図るものとします。また、当社、ホームページに掲載して一般に公開します。
１．当社で取得する個人情報は、利用目的を明確にした上で、適切な手段で取得し、利用 目的の範囲内で取り扱います。また、利用目的の範囲外の利用を行わないための措置を講じます。
２．第三者への開示、提供は、本人の同意がある場合または法令に基づく命令等を除き、開示、提供は致しません。
３．個人情報の管理においては、不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏洩などを予防し必要に応じて是正し、事業の実情に合わせ合理的な安全対策を講じます。
４．個人情報を扱う業務を他の会社に委託する場合、その情報を取得するときの承諾に基づく利用、提供、安全管理を守るように、委託先に対する適切な契約や指導・管理をします。
５．当社の個人情報の取扱についての苦情・相談・問合せ、および開示等の請求については、以下の個人情報に関する問合せ窓口で対応します。
６．個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、適切に運用されるよう個人情報管理責任者を置き、必要な是正処置、予防処置を講じて、個人情報保護の取り組みを継続的に見直し改善を推進します。
７．過去から保有している個人情報及び預託された個人情報は、当社の業務にのみ利用します。
制定日：平成17年1月5日
改定日：令和6年2月９日
株式会社草野測器社
代表取締役社長 草野 智樹
＜問合わせ先＞
・個人情報、個人情報保護方針の内容に関するお問合わせ窓口
住所 福島県福島市鎌田卸町23-16
個人情報保護管理者 草野智樹
TEL. 024-554-2221・FAX. 024-554-2226
E-mail:honsha@kusano-net.co.jp
個人情報取扱いにおける公表事項
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名 ：株式会社草野測器社
代表取締役：草野智樹
住所 ：福島県福島市鎌田字卸町23-16
個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：草野智樹
電子メール ：honsha@kusano-net.co.jp
電話番号 ：024-554-2221
1. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を次の利用目的で取扱いをいたします。
| No. | 個人情報 | 利用目的 |
| １ | 当社製品サービスについての資料請求情報 | 製品・サービスについての情報を発送するため。 |
| ２ | 当社製品サービスへのお申込み情報 | 製品・サービスをご提供するため。 注文内容の確認、納期・発送・代金の請求等方法の連絡などお客様とご連絡をとるため。 ご購入承認、または増設／修理のためにお預かりした商品のご発送のため。 当社が実施、協賛する各種キャンペーンやセミナー、関連する各種サービスをお知らせするため。 |
| ３ | お問合せ | 製品・サービスについてのお問い合わせにお答えするため。 |
| ４ | 取引先情報 | 当社とのお取引のご連絡、季節のご挨拶等のため。 |
| ５ | 協力会社情報 | 当社とのお取引のご連絡、当社が委託する開発業務遂行のため。 |
| ６ | 採用応募者情報 | 当社での採用可否の判断を行うため。 |
| ７ | 従業員情報 | 人事管理、社会保険手続き、給与支払い、健康管理、業務管理、セキュリティ管理、業務上の連絡を行うため。 |
| ８ | 当社が受託業務でお預かりする個人情報 | 情報処理サービス業務遂行のため。 ・コピーサービス ・図面デジタル処理サービス ・システム構築サービス |
それ以外取得個人情報
| No. | 個人情報 | 利用目的 |
| １ | 受託した業務により取得した個人情報 | 契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため |
| ２ | 求人サイトから取得した情報 | 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため 当社が実施、協賛する各種キャンペーンやセミナー、関連する各種サービスをお知らせするため。 |
2. 当社における開示対象個人データ
前項１．に掲載するNo.１からNo.７に該当する個人情報が開示対象個人データです。
3. 個人情報についての開示等のご請求及び個人情報に関する苦情・相談に関する事項
利用目的の通知、個人情報の開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止および第三者提供記録の開示についてのご請求、及び個人情報に関する苦情・相談については、 下記で承ります。
４.所属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
なし
５.開示等の受付方法・窓口
保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。
内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。
6.個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
【窓口】
個人情報、個人情報保護方針の内容に関するお問合わせ窓口 （受付時間 : 平日9:00 – 17:00）
本社 経営管理部 花丸 豊
ＴＥＬ．０２４－５５４－２２２１
ＦＡＸ．０２４－５５４－２２２６
E-mail:honsha@kusano-net.co.jp
【開示等ご請求の場合】
個人情報の開示等のご請求の場合は、折り返し「個人情報開示･訂正･削除等申請書」を郵送させていただきます。手続きの詳細は上記へお問合せいただいた際にご説明いたします。
なお当社では個人情報についての開示等手続きに関する手数料は頂戴致しません。
【開示等ご請求の際に提出いただくもの】
■ご署名、ご捺印いただいた「個人情報開示等申請書」
■ご本人様確認資料（運転免許証、パスポート、健康保険証等のコピー）
※運転免許証の一部には、本籍住所が記載されているものがございますので、その場合は運転免許証コピーの本籍住所欄を黒塗りの上、ご提出ください。また、パスポート等に民族の記載がある場合もコピーの民族記載欄を黒塗りしてください。
■代理人様確認資料
（本人からの委任状（原本）または法定代理人であることの確認可能な資料）及び
（代理人様の運転免許証、パスポート、健康保険証等のコピー）
※運転免許証の一部には、本籍住所が記載されているものがございますので、その場合は運転免許証コピーの本籍住所欄を黒塗りの上、ご提出ください。また、パスポート等に民族の記載がある場合もコピーの民族記載欄を黒塗りしてください。
個人情報の開示等のご請求の際に、本人確認等で受領した個人情報は、開示等請求対応以外では利用いたしません。お預かりした個人情報は厳重に施錠保管し、当社規定により責任をもって廃棄いたします。
株式会社草野測器社
個人情報管理責任者 草野 智樹
以上
